柏萍 AI 家教班 · 第一堂

從「我接下來想做什麼」開始,走到「我的 AI 認識我、幫我整理東西」
線上課 · 全程用妳自己的電腦操作

今晚會走到哪裡(先看全貌)

七段,前後是接起來的:第 1 段聊出來的東西,第 6 段會變成妳 AI 的地基。

核心1

妳接下來想做什麼

用周哈里窗四格,把「想跳槽但不知道做什麼」拆開。加上妳自己的司南當鏡子。

2

建置 Cowork

開起來、裝 skill。它跟妳用過的聊天 AI 不一樣。

3

連線 Google 全家

雲端硬碟、Gmail、日曆接起來,AI 才讀得到妳的東西。

核心4

怎麼問

同一個周哈里窗,換個用法——變成問 AI 的四個等級。

5

數位大腦

大腦不是雲端硬碟。餵什麼、資料夾怎麼分。

動手6

實作一條動線

①把第 1 段的自己餵進去 ②錄音逐字稿 → 整理 → 自動歸檔。

7

常見卡關

回去自己練一定會遇到的幾個。

今晚的主線:先認識自己 → 再建工具 → 最後讓工具記得妳
📌 給柏萍:這堂課不是教妳「AI 有哪些功能」 妳已經在用 AI 了,功能表對妳沒意義。今晚要做的是把 AI 從「問一題答一題的工具」, 變成「一個認識妳、幫妳累積東西的工作夥伴」。差別在於——它記不記得妳是誰。

🧭 第 1 段:妳接下來想做什麼

這一段不用打開電腦。羅伯特問、妳講,他幫妳記下來。

先講一個觀念,這會決定今晚這段有沒有用:
卡在「想跳槽但不知道做什麼」的人,幾乎都不是選項不夠——是沒人幫妳打開妳看不見的那兩格。 妳自己列得出來的選項,早就在腦子裡翻爛了。所以我們不從「妳想做什麼」問起。

周哈里窗:四格,兩格值錢

縱:自己
橫:別人
別人知道
別人不知道
自己知道
開放我
妳的履歷
妳會的、別人也知道妳會的。職稱、年資、專業技能。
快速帶過 · 妳早想爛了
隱藏我
妳想做但沒講的
有沒有什麼妳其實一直很想試、但從來沒跟人講過?沒講的理由往往比那件事本身更關鍵。
要誠實 · 這裡藏著動機
自己不知道
盲目我
別人看得到、妳不覺得是本事
同事最常來找妳幫什麼忙?別人稱讚妳什麼、但妳心裡覺得「這沒什麼啊」?
⭐ 最值錢的一格
未知我
還沒被打開的
誰都還不知道。靠司南、靠 AI 對話、靠實際去試,才會冒出來。
今晚只求撞開一角
關鍵:「別人常來找妳幫忙的事」= 妳真正的強項訊號
因為那是別人願意「用時間投票」的能力,不是妳自己講的
四格 實際會問妳的問題羅伯特會照這個順序問,妳只要誠實回答 展開

① 開放我(3 分鐘,快速帶過)

  • 現在的工作,實際上每天在做什麼?(不是職稱,是動作)
  • 哪一部分做起來最順、最不費力?

② 盲目我(花最多時間在這裡)⭐

  • 同事最常來找妳幫什麼忙?(第一個想到的那個,就是答案)
  • 別人稱讚過妳什麼,但妳覺得「這沒什麼、大家不都會嗎」?
  • 公司裡有沒有什麼事,一出狀況大家就想到妳?
  • 妳做什麼事的時候,時間過得特別快、不覺得累?
為什麼這格最值錢:妳覺得「這沒什麼」的事,正是因為對妳來說太容易了—— 容易到妳不覺得那是能力。但別人做不到,所以才一直來找妳。這種「妳自己看不見的容易」,就是可以拿去換工作的東西。

③ 隱藏我(誠實一點,這格只有妳知道)

  • 有沒有什麼妳其實想做、但沒跟人講過?
  • 為什麼沒講?(怕被笑?覺得不切實際?怕講了就要做?)
  • 如果錢不是問題,妳最想試哪一件事?

④ 未知我(靠下一段的司南和 AI 撞開)

這格今晚不會填滿,也不該填滿。能撞開一角就夠了。

司南:拿妳自己的盤,當「盲目我」的鏡子

司南在這裡不是算命,是對照。
它講的是天賦傾向和妳自己不自覺的行為模式——拿來當討論素材,不是拿來當決定。 今晚不會有人跟妳說「你命中適合做 X」,那樣做這堂課就白上了。
怎麼用要看什麼
把妳的四盤報告開起來,問它「這幾張盤說我的天賦傾向是什麼」先讓它只講傾向,不要問吉凶
拿這些傾向,去對照妳剛剛在「盲目我」講的答案對得上的地方 = 真正的強項訊號(兩個獨立來源指向同一件事)
對不上的地方,先不否定標成「待驗證」,用後面的小實驗去試
我要拿我的命理報告做一件事:不是算命,是拿它當鏡子。

請先只做一件事——從這幾張盤裡整理出「我的天賦傾向」和
「我自己可能不自覺的行為模式」,條列出來就好。

不要講吉凶、不要講運勢、不要告訴我適合什麼職業。
我等一下會拿另一份東西來跟它對照。
⚠️ 這段最容易走歪的地方:如果 AI 開始說「你適合從事文教業」——停下來, 把它拉回來。它應該給妳的是「你傾向於先觀察再行動」這種描述,而不是職業建議。 描述可以拿來對照,建議只會綁架妳。

收尾:不做決定,只逼出三個小實驗

今晚不會產出「我要轉職做 X」。那是錯的目標。
跳槽最常見的失敗,是「想找到完美方向再行動」——結果一等就是三年。 方向是走出來的,不是想出來的。所以今晚只要三個小實驗。
不要這樣寫要這樣寫
我要轉去做行銷這個月找 2 個做行銷的人,各聊 30 分鐘,問他們每天實際在做什麼
我想自己接案兩週內接一個小案子,不管錢多少,走完一輪看我喜不喜歡這個過程
我要進 AI 產業用今晚學的東西,把我現在工作最煩的一件事自動化掉,看我做不做得起來
好的小實驗長這樣:① 一個月內做得完 ② 不用先辭職 ③ 做完會知道「我喜不喜歡 / 我行不行」——會產生新資訊,不只是想更多。
🔁 這一段的產出,等一下會用到 第 1 段聊出來的四格內容和三個小實驗,羅伯特會幫妳打成一份文字。 第 6 段妳會親手把它餵進妳自己的 AI——那就是妳數位大腦的第一塊地基。

第 2 段:建置 Cowork

現在打開電腦。這段全部在妳自己的機器上做。

先搞懂它跟妳用過的 AI 差在哪

一般聊天 AICowork
它在哪工作只在對話框裡有自己的工作環境,能開檔案、存檔案、跑多步驟
檔案丟一個看一個,看完就忘整個資料夾一起處理,做出來的東西存得下來
怎麼交辦一問一答交代一件多步驟的事,它自己走完再回報
會不會累積不會,每次從零開始——這就是為什麼要教妳裝 skill
一句話抓重點:聊天 AI 是問問題的地方,Cowork 是交辦事情的地方。 今晚之後妳會愈來愈少「問它」,愈來愈多「叫它去做」。

裝 skill:把「做事的方法」教給它,一次教終身會

skill 是什麼?一份寫好的工作手冊。 裝上去以後,妳不用每次重講一遍「我要你怎麼做」——它自己知道步驟、知道格式、知道哪裡不能亂猜。
今晚會裝兩隻。
skill什麼時候會自己跳出來它幫妳做什麼
開工妳說「我想做一個…」「這個要怎麼開始」「幫我想清楚」先問清楚再動手。一次只問一題,每題附建議答案,妳點頭或否決就好
整理討論筆記妳說「整理這份逐字稿」「這個錄音幫我整理」逐字稿 → 摘要/決議/待辦/未解,不確定的標紅問妳,最後判斷歸到哪個資料夾
拿到檔案
羅伯特會給妳兩個 zip:開工-cowork.zip整理討論筆記-cowork.zip
不要解壓縮。要的就是 zip 檔本身。
進設定
在 Claude(網頁版 claude.ai 或桌面版都可以)左下角點妳的頭像 → Settings 設定
找到技能
Skills 技能Upload Skill 上傳技能
上傳,兩個都傳
選 zip 檔上傳。看到「開工」「整理討論筆記」出現在清單上就成功了。
確認它活著
開一個新對話,打「我想做一個東西,但還不知道怎麼開始」。
如果它沒有馬上動手,反而開始一題一題問妳——就代表裝好了。
公司電腦的人注意:如果妳用的是公司的 Team/Enterprise 方案, 個人上傳的 skill 只有妳自己看得到(這樣很好,不會打擾別人)。 要讓全公司同事都能用,才需要請 IT 在管理後台統一發佈。

第 3 段:連線 Google 全家

前面裝的是「做事的方法」,這段接的是「妳的資料」。兩個都有,AI 才真的能幫妳。

進設定
一樣是左下角頭像 → Settings 設定 → 找 Connectors 連接器
一個一個接
找到 Google DriveGmailGoogle Calendar,各點 Connect 連接, 跳出 Google 授權畫面就按同意。
確認接通了
開新對話問:「幫我看一下我這週的行事曆」。
它講得出妳的行程 = 通了。
接了之後能幹嘛妳可以直接這樣講
雲端硬碟:讀妳的檔案、寫東西進去「幫我看我雲端硬碟裡那份○○,整理成重點」
Gmail:翻信、找資料、擬草稿「幫我找出上個月跟○○往來的信,整理成一條時間線」
日曆:查行程、排時間「下週我哪三個時段有連續兩小時空檔?」
⚠️ 公司帳號請先確認:如果妳接的是公司的 Google 帳號, 裡面有客戶名單、內部價格、還沒公開的東西——先確認公司對「用 AI 處理公司資料」的規定。 不確定的話,今晚先用個人帳號接,公司的等問清楚再說。這件事不急,但錯了很麻煩。
💡 為什麼要先接資料,才教怎麼問 不接資料的 AI,妳問它什麼它都只能給妳「一般性的答案」——聽起來對,但用不上。 接了資料以後,妳問的每一句話它都能對著妳的真實情況回答。差別很大。

🎯 第 4 段:怎麼問(周哈里窗第二個用途)

同一張圖,換個用法。第 1 段用它認識自己,這段用它問 AI。

為什麼是同一張圖?因為問 AI 的困難,跟認識自己的困難是同一件事—— 妳不知道的東西,妳問不出來。差別只在於:認識自己是妳跟別人的四格,問 AI 是妳跟 AI 的四格。
縱:妳
橫:AI
AI 知道
AI 不知道
妳知道
第 1 級
查資料
「勞基法特休怎麼算?」
妳知道要問什麼,它知道答案。
Google 也做得到 · 價值最低
第 3 級
餵它妳的情況
「這是我的四格和三個實驗,幫我看有沒有矛盾。」
妳有資料,它沒有——餵了才有用
⭐ 妳今晚要學的
妳不知道
第 2 級
問它妳沒想到的
「我沒問到的、但我應該知道的,是什麼?」
它知道妳不知道——要主動去挖
⭐ 一句話換一堆盲點
第 4 級
一起撞出來
兩邊都不知道。靠來回對話、靠去試,才會冒出新東西。
最貴 · 也最有價值
大部分人一輩子只用第 1 級 → 今晚把妳搬到第 2、3 級

第 2 級:一句萬用的問法

關於這件事,有什麼是我應該問但沒問到的?
列出來,並說明為什麼那件事重要。
這一句可以貼在任何討論後面。它會把妳沒想到的洞挖出來——而妳只花了一句話

第 3 級:先餵,再問

❌ 沒餵就問:「我該不該換工作?」→ 得到一篇網路上都有的分析
✅ 餵了再問:「這是我的周哈里窗四格、我的天賦傾向、我列的三個小實驗(貼上)。 請找出:哪些地方互相矛盾?哪個實驗最值得先做?為什麼?」→ 得到只對妳成立的答案

第 5 段:數位大腦

為什麼要建、餵什麼、資料夾怎麼分。

先破一個誤會:數位大腦不是雲端硬碟。
雲端硬碟是「東西放著,要用的時候自己去找」。 數位大腦是「東西放著,AI 自己會去讀、會自己用」——妳不必記得它在哪、也不必再講一次。

大腦分四層,愈上面愈重要

第 1 層 · 地基
我是誰
周哈里窗四格、天賦傾向、我在乎什麼、我不做什麼。今晚第 1 段的產出放這裡。
第 2 層 · 方法
我怎麼做事
skill、常用指令、我要的格式和口氣。裝上去就終身有效。
第 3 層 · 素材
我累積的東西
整理過的討論筆記、名詞對照表、人物名冊。會愈養愈準的部分。
第 4 層 · 原料
還沒整理的
錄音逐字稿、截圖、隨手記。丟進收件匣,等著被加工。
大部分人只做第 4 層——東西一直丟,從不加工,最後變成一座垃圾山。 價值全在第 1 層和第 3 層:一個讓 AI 知道妳是誰,一個讓它愈用愈準。

資料夾怎麼歸檔

👀 這一段羅伯特會分享畫面給妳看 他會開他自己的戰情中心——一個真的在用、每天在跑的系統, 讓妳看「養了一年的大腦長什麼樣子」。不用抄,看三件事就好:
① 資料夾怎麼分(照事情分,不是照檔案類型分
② 沒整理完的東西放在哪(收件匣、待確認)
③ 一份原始錄音,最後長成了什麼
錄音筆記/ ├── 00_收件匣/ ← 新的逐字稿丟這(還沒處理) ├── 01_待確認/ ← 整理好了,但還有紅字沒問完 ├── _原始稿/ ← 原始檔留底,永遠不覆蓋 ├── 名詞對照表.md ← 常被聽錯的字 ├── 人物名冊.md ← 這些人是誰 └── (主題資料夾)/ ← 確認完才移到這,例如「課程筆記」「合作洽談」
設計為什麼要這樣
收件匣 / 待確認 / 已歸檔 三層東西有「狀態」。混在一起妳就分不出哪些處理完了
原始稿永不覆蓋整理是有損的。原檔留著,將來想重做隨時可以
主題資料夾照「事情」分不是分「錄音/文件/圖片」,是分「這件事」。妳找東西是照事情找的
名冊放在最上層它服務所有筆記,不屬於任何一個主題

⭐ 第 6 段:實作一條完整動線

兩件事,妳自己動手做。

動線 A:把「妳自己」餵進大腦

今晚第 1 段的四格 → 存成一份文件 Google 雲端硬碟 → 告訴 AI「以後認識我從這份開始」 → 從今以後它回答妳的每一句話,都建立在這上面
這是我的周哈里窗四格、我的天賦傾向、還有我列的三個小實驗。

請你做三件事:
1. 存成一份文件放到我的雲端硬碟,取名「關於我」
2. 找出裡面互相矛盾的地方,直接跟我講
3. 三個實驗裡,哪一個最值得先做?為什麼?

以後我問你任何跟我的方向、選擇有關的事,都要先讀這份。
做完妳會馬上有感:同一個問題,在餵之前問一次、餵之後再問一次, 答案會完全不一樣。這就是「AI 認識妳」的意思。

動線 B:錄音逐字稿 → 整理 → 自動歸檔

錄音 → 轉成文字 → 丟進 收件匣 → 說「整理討論筆記」 skill摘要/決議/待辦/未解 → 它把不確定的標紅問妳 → 妳回答 → 自動歸檔
先在雲端硬碟開好資料夾
照第 5 段那個結構開:00_收件匣 01_待確認 _原始稿
懶得自己開的話,直接叫它開:「幫我在雲端硬碟開一組錄音筆記的資料夾,照收件匣/待確認/原始稿這樣分」
丟一份逐字稿進去
今晚拿一份妳已經有的逐字稿試(課程錄音、會議紀錄都行)。 .txt .docx .pdf 都可以,直接貼文字也行。
說一句話
整理討論筆記」——skill 會自己跳出來接手。
回答它的紅字
它會把聽不清楚的人名、金額、專有名詞一次列給妳,附上原句。妳逐條回答。
把新名字加進名冊
這步不要跳過——這是整套系統會愈用愈準的唯一原因。
確認後歸檔
紅字全部問完,妳說 OK,它才會移到主題資料夾。
這隻 skill 最重要的一條規矩:不確定就標紅,絕不猜。
一般 AI 整理逐字稿會「順順地」把聽不清楚的地方寫成一個通順的句子——那是最危險的, 因為妳看不出它猜過。這隻 skill 被規定:人名、金額、日期不確定一律標紅問妳。
寧可醜,不可假。
🔁 為什麼第 10 次會比第 1 次好用: 每整理一份,名詞對照表和人物名冊就長一點。第一次它會問妳十個紅字, 第十次可能只問一個——因為前九次妳教過它了。這就是「累積」的意思,也是它跟一般聊天 AI 最大的差別。

第 7 段:回去自己練,會遇到這幾個

卡關說了「整理討論筆記」,skill 沒跳出來 最常見,通常不是壞掉展開
  1. 先確認 Settings → Skills 裡面它還在、而且是開啟的
  2. 換句話講得更明確:「用整理討論筆記這隻 skill,處理這份逐字稿
  3. 還是不行 → 開一個新對話再試(舊對話有時候會卡在原本的脈絡裡)
卡關它整理得很漂亮,但我覺得有些地方是它自己編的 這題最重要,一定要學會處理展開

直接質問它,不要客氣:

這一段你是從逐字稿哪一句推出來的?把原句貼給我看。

如果它貼不出原句,就是它自己補的——叫它改掉:

原文沒講的不要寫進摘要。沒把握的一律標紅問我,不要幫我補完。
養成習慣:重要的數字、金額、日期,一律回頭對原始稿。 這也是為什麼原始稿要留底。
卡關對話變太長,它開始變笨、忘記前面講過的 正常現象,不是壞掉展開

AI 的記憶有長度上限。對話一長,前面的東西會被擠掉。

  • 做完一件事就開新對話,不要一個對話用一整天
  • 重要的東西存成檔案(放雲端硬碟),不要只留在對話裡
  • 開新對話時說:「先讀我雲端硬碟的『關於我』」——它就接回來了
這就是為什麼要建大腦。對話會忘,檔案不會。
卡關它讀不到我雲端硬碟的檔案 通常是權限或檔名展開
  1. 確認 Settings → Connectors 裡 Google Drive 是「已連接」
  2. 確認妳連的是檔案所在的那個帳號(個人/公司搞混很常見)
  3. 直接把檔名講給它:「讀我雲端硬碟裡叫『關於我』的那份」,比講「上次那份」有效得多
卡關我想做一件新的事,但不知道怎麼開口 這就是「開工」skill 的用途展開

不用想怎麼講得精準。直接說最粗的那句:

我想做一個東西,但還沒想清楚

開工 skill 會接手,一次問妳一題,每題附上建議答案——妳只要點頭或說「不是,我要的是…」。 問完它才動手。

為什麼要有這隻:用 AI 最常見的挫折不是「它不會做」, 是「它太快開始做」——做出一個不是妳要的東西,妳還得反過來花時間看懂它哪裡不對。
卡關公司資料到底能不能丟給它? 先看這段再決定展開

先問公司的規定,這件事沒有通則。在還沒問清楚之前:

  • 個資、客戶名單、內部價格、還沒公開的東西 → 先不要
  • 要處理的話,做去識別化:真名換代號(王小明 → A君、某公司 → 甲廠商)
  • 對照表自己留一份,不要給 AI。拿到成品後妳自己換回真名

需要的話直接跟它說「這份要先去識別化」,它會照做。

今晚妳其實只做了一件事——
讓 AI 認識妳,並且開始幫妳累積東西。
方向不是想出來的,是那三個小實驗走出來的。
回去先做最小的那一個。